Archive mail

เมื่อไฟล์อีเมล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถลดขนาดไฟล์ที่เก็บเมล์หลักได้  โดยการย้ายเมล์เก่าๆของคุณออกจากไฟล์ของเมล์หลัก archive เมล์  เมล์เก่าๆของคุณจะถูกส่งไปยัง Folder Archive ขนาดไฟล์ของเมล์หลักก็จะลดขนาดลง

ข้อควรระวัง ในกรณีที่คุณได้แบ่งอีเมล์เป็นหมวดหมู่ไว้เป็นโฟลเดอร์ๆ เมื่อทำการ Archive แล้วอีเมล์ทั้งหมดจะถูกดึงไปไว้ใน inbox ของ  Archive รวมกัน โดยไม่มีการแบ่งหมวดหมู่ให้เหมือนเดิม


ขั้นตอนการ Archive mail

1. ไปที่ File > Info > Cleanup Tools > Archive…

2.  เลือก Archive all folders according to their AutoArchive settings  ถ้าต้องการให้ระบบทำการ Archive เมล์โดยอัตโนมัติ หรือ เลือก Archive this folder and all subfolders:  ถ้าต้องการทำการ  Archive โดยกำหนดช่วงเวลาเอง  จากนั้นเลือกวันที่ตรง Archive items older than:  วันที่เลือกจะแสดงว่าเมล์ที่รับมาก่อนวันที่เลือกนี้จะถูกส่งไปอยู่ใน inbox ของ Archives  โดยที่อยู่ของแฟ้มที่เก็บ Archived file จะถูกกำหนดไว้โดยอัตโนมัติที่เดียวกับที่เก็บไฟล์ของเมล์หลักอยู่  กดปุ่ม OK เป็นการส่งคำสั่งทำอีเมล์ Archive

3. หลังจากสั่ง Archives เมล์แล้ว ที่แถบด้านซ้ายมือคุณจะสังเกตเห็น หัวข้อ Archives เพิ่มขึ้นมา  สำหรับอีเมล์ที่คุณได้ทำ Archives ก็จะถูกเก็บไว้ใน Inbox ของ Archives

 

 



Copyright (C) MIWCOM COMPANY LIMITED All Rights Reserved.